Чувствате се като постоянно работите върху нещо? Но в същото време никога не се чувствате сякаш имате достатъчно време за всичко? Научете как да увеличите производителността и да се възползвате максимално от деня си!
„Никога няма да намериш време за нищо. Ако искате времето, трябва да го направите. ”Тези мъдри думи на Чарлз Бъкстън от 19 век са универсална истина, която обяснява защо да научим как да увеличим производителността е предизвикателство за повечето от нас.
Ако се чувствате самотни в непродуктивната зона, статистиката ще ви успокои. Изследване на Microsoft от 2005 г. показа, че повечето хора използват ефективно до 60% от общото работно време. Това означава, че по-голямата част от работещото население по света наистина работи само 3 от 5 делнични дни. Макар това да е нормално, ние искаме да се издигнем над средното за по-високата цел на личния успех и изпълнение, което той носи.
Направени са безброй софтуер за организатор и производителност, написани книги и курсове. Както при всички неща, най-добрата стратегия за заобикаляне на непродуктивността е да мислите аналитично и да подходите към проблема стратегически. Докато моят списък със съвети показва как да повишите производителността, от вас зависи да ги изберете и модифицирате, за да създадете персонализирано решение и да тествате дали той работи седмично.
След месец ще имате добър поглед върху това, което ви предпазва от оптимално ниво на производителност и ще бъде по-лесно да развиете по-нататък формулата за печелене. Не забравяйте да поддържате дневен дневник за това какво точно е изпълнено и постигнато всеки ден, за да можете да проследявате как, кога и до каква степен вашата продуктивност се е увеличила.
Цел 1: Достигане на инерция
… И от този момент всичко ще се спуска гладко. Започването на всякакъв вид работа е слабо загряване, пресечено от безброй малки разсейвания, от чатове и социални мрежи до назначаване на нови приоритетни задачи. Тренирайте ума си да останете съсредоточени. Тъпа, но невероятно ефективна йога практика за тази цел е да положите ръка на бюрото, дланта нагоре. След това извивате и разгъвате пръст с пръст, бавен стил на движение, съсредоточавайки се върху всеки милиметър на движение.
- „И смисълът е?“ Научавайки се да успокоите ума си, обръщайте внимание на едно по едно и го издържайте. Това, което изглежда притеснително в началото, ще стане напълно нормално с практиката. Едва когато сте решени да отклоните вниманието си и психически да се потопите в задачата под ръка, можете да изградите инерция. Това е вълшебният момент, когато работният ви процес е в разгара си и дори не го осъзнавате, защото просто сте заети с вършенето на добра работа. Това е, когато се случи истинска работа, с нейната максимална скорост.
Практиката ще ви стигне до там. Ще изградите самодисциплина, важна за повишаване на производителността по-лесно, ако използвате правилните инструменти.
Вземете софтуер за производителност
Досега най-популярното решение за управление на микро време е техниката помодоро. Можете да го използвате за всякакъв вид работа, за да сте сигурни, че ще се възползвате максимално от времето си. За тези от вас, които не са запознати с концепцията, Pomodoro е техника за управление на времето, разработена от Франческо Сирило през осемдесетте години, но все още е напълно приложима. Cirillo беше вдъхновен от сладък кухненски таймер с формата на домати, първоначално предназначен за измерване на времето за готвене.
Използвайте го, ако сте работа от домашна мама, стартиращ предприемач или студент с множество книги, за да преминете и някои неизбежни безсънни нощни сесии напред.
Концепцията е много проста, но изисква самодисциплина. Типичният слот за работно време pomodoro е 25 минути, последван от 5 минути почивка. Просто обещайте да не се поддавате на НЯКОЙ разсейване, стига ситуацията да зависи от вас. Колегите и шефът, влезли да кажат нещо, очевидно са извън вашия контрол, но дори и да работите в офис, можете да поискате да не се смущавате и да се свържете с тях след 15 минути или по време на почивката.
Голямата половин час почивка е награда след 4 сесии. Няма да се налага да измервате собственото си време или да задавате напомнянията на мобилния си телефон. Тъй като pomodoro е толкова популярен, съществуват многобройни онлайн таймери и приложения за организиране за сваляне, най-простият от които е таймерът за яйца със стандартни 25 минути работни слотове. Чувствайте се свободни да излезете със собствената си времева структура, защото по-дългите сесии работят по-добре за някои хора. Те придобиват скорост през първите половин час и искат да го поддържат до цял час, преди да отидат за почивка.
Фактор на страха срещу позитивно усилване
За тези, чиято работа е свързана с писането, като студенти, академични изследователи, писатели и журналисти сред другите, инструментът, който ентусиазирано използвам и препоръчвам, е стресиращото, но забавно Write or Die. Ако страхът е единственото чувство, което може да ви накара да работите, не търсете повече. Имате празна кутия за въвеждане и няколко режима на работа, най-строгият от които е режимът на камикадзе. Ако не успеете да напишете нищо за определен период от време, програмата започва да изтрива това, което сте написали преди! Начинаещите трябва да избират първото ниво, когато сте предупредени само от изскачащ прозорец, който не пишете. Можете дори да зададете различни предупредителни звуци покрай визуалното напомняне.
От друга страна, или по-скоро от другата лапа, ако сте фенове на котките (кой не е?) И предполагате как да повишите вашата продуктивност, всичко е положително подсилване, Написано? Коте! ще ви домашни с случайно сладко коте снимка след всеки 100 до 1000 написани думи. Колко готино е това? Връзката се изтрива в лентата ми с инструменти за отметки и нямам търпение да спечеля следващата си очарователна снимка за коте.
Google календарът е очевидно решение за общо планиране на времето от ежедневни до дългосрочни задачи и проекти и за да запазите всичко, от което дните ви се състоят на едно място, с толкова много напомняния, колкото е необходимо.
Нахранете мозъка си
Притурките и фантастичният софтуер няма да правят чудеса сами. За да останете съсредоточени, никога не трябва да започвате да работите гладни или да имате закуски с нежелана храна, които не са питателни. Простите захари, намиращи се в бонбоните, само засилват умствената ви дейност за кратък период, известен като „високо съдържание на захар“, след което ще се почувствате изтощени и като цяло надолу. Мозъкът ви иска да консумирате сложни въглехидрати, намиращи се в макароните например, които се разлагат с часове, поддържайки ви буен.
Получих този съвет от нашето семейство MD, докато бях още студент. Не само ми помогна да завърша, но ме поддържаше в състояние, въпреки че седях по цял ден и ходех само джогинг вечер. Друг фокус приятелски тип захар е фруктозата, намира се в плодовете. И прясното, и сушеното грозде са чудесен източник на него, плюс всички минерали. Здравословните закуски, които ще ви помогнат да мислите и работите, са всички видове ядки и сушени плодове като фурми, смокини и кайсии. Добре е да се награждавате с шоколадов бар или парче торта след всяко голямо постижение.
Твърде хранете мозъка ви с кислород, излезте на бърза медитативна разходка или останете вътре и се занимавайте с йога или ци гон, обръщайки специално внимание на дълбокото коремно дишане. След това продължете да работите върху чаша мате чай, който е доказано по-ефективен от кафето и безвреден за вашето здраве. Същото важи и за фините сортове зелен чай, но внимавайте да не го имате след 18:00, или ще имате проблеми със заспиването вечер, защото съдържа кофеин. Разбира се, това ще помогне, ако наистина трябва да прекарате нощта си.
Три до пет малки чаши зелен чай на ден ще поддържат метаболизма ви на високо ниво, изгаряйки натрупаните телесни мазнини, така че все още можете да имате заседнал начин на живот и да не натрупате наднормено тегло, стига да увеличите кислорода 30 минутна тренировка и боклуци с нежелана храна.
Вие сте многозадачна мама?
И усещате изгаряне през цялото време? Има стратегия за облекчаване на този забързан начин на живот. Първо, поздравете себе си за всички постигнати умения и способности, които изглеждат свръхестествени за повечето хора, които все още нямат деца. След това планирайте разумно 25-минутните слотове за работно време, избирайки най-спокойното време на деня: докато децата все още спят рано сутрин, през дневната дрямка и след като си лягат вечер.
Това се отнася за деца, които не посещават детска градина или детска градина. Говорете с партньора си за работния си план и го помолете да играе с децата в продължение на час след неговата работа, докато използвате още две 25-минутни сесии, за да свършите задачите.
Истината е, че трябва сериозно да работите върху премахването на многозадачността и постепенно да започнете да правите едно по едно. Последните проучвания показват, че само 2% от общото работещо население могат да поставят многозадачност. За повечето от нас това е умопомрачително, изтощително и просто безполезно. Многозадачността създава само илюзия за постижения. Всъщност понижава нашия IQ с 10 точки, което се равнява на ефектите от безсънна нощ. Може би сте боравили с всички имейли, социализирали сте се в мрежа ... но вероятно дори не сте се докоснали до основната задача под ръка или почти не сте я направили.
Решението е просто: отделете 25 минути за обработка и подаване на имейли, още 25 минути за спешни телефонни разговори, чатове и социални мрежи и изразходвайте остатъка от свободното си работно време, изпълнявайки основните си ежедневни цели.
Веднъж месечно преразглеждайте и определяйте дългосрочните си цели, например да можете да си позволите висококачествено образование за децата си или да разширите семейния си бизнес до международно ниво. Добре дефинира целите са това, което отделя най-добрите 3% успешни хора от останалата част от населението, показва проучване, проведено от Harvard Business School.
Имате ли свои оригинални идеи как да увеличите производителността? Внимавайте да споделите в секцията за коментари по-долу в полза на всички.
