Разберете кои прости промени могат да ви изведат по пътя към по-организиран живот и как да подобрите ефективността в работата, като следвате тези седем прости стъпки!
Трудно да останете фокусирани на работа? Чувствате ли се, че имате твърде малко часове на ден? Изпробвайте тези изпитани техники, за да се концентрирате, организирате и изпълнявате най-доброто, докато сте на работа.
1. Направете списък
Простотата е ключова. Вече заемаме паметта си с всичко - от прости задачи до смислени разговори всеки ден. Защо да не пуснем малките неща, като ги запишем на лепкава бележка или списък и освободим част от онова пространство за памет за смислени разговори, без да разсейваме това, което трябва да вземем в магазина за хранителни стоки по-късно същата вечер.
2. Планирайте напред
Разбира се, крилатите неща могат да изглеждат добра идея, когато лежим в леглото, с полузатворени очи и предстои да влезем в мечтаната държава. Но реалността е, колкото повече се подготвяме, толкова по-малко трябва да мислим за нашите задачи, когато дойде време за реално да ги изпълним.
Дори и да успеем да го крием, наистина ли трябва да поставяме под съмнение избора си или да надхвърляме всичко, което направихме в последния момент, след като е твърде късно да го променим така или иначе? Няма нужда да добавяме такъв допълнителен стрес в живота ни.
3. График на социалните медии и имейли
Лесно е да се увлечеш, когато става дума за живота на други хора. Склонни сме да се всмукваме кой да се среща с кого, страхотното пътуване с приятел, който току-що е продължил или който се нуждае от допълнителна TLC поради злополука или болест в живота им.
Колкото повече време прекарваме в гледане на живота на другите, толкова по-малко време имаме за свой собствен. Това може да е чудесно на моменти, но не и ако имаме краен срок или твърде малко часове на ден.
Направете навик да отделяте определено време, за да проверявате съобщения и профили в социалните медии и да установите ясен срок. По този начин си позволяваме свобода да мечтаем, но също така и пространство, за да се върнем там, където трябва да бъдем в настоящето, за да изпълним задачите на деня.
Ако трябва да отговорите на съобщение, вземете решение да го отговорите в следващия определен час, вместо да го претегляте в ума си през останалата част от деня.
4. Изчистете елементарно
Понякога е хубаво да имате бюро, пълно със спомени, снимки и спомени от тази ваканция в Тахо. По-често обаче това са разсейвания, които ни отнемат от ежедневните ни задачи.
Никой не иска да губи време, докато си спомня за ски пътешествие, което са предприели със семейството преди две години, когато имат стойност за дни, ако трябва да свършат работа. Направете си услуга и сложете спомените там, където им принадлежат, в албум със снимки или на стената в хола, в противен случай може би се чудите защо вече имате планирана ваканция през следващата зима, вместо цялата си работа, свършена в края на Денят.
5. Имайте напомняне, за да ви следи
Ако сте типът човек, който лесно се разсейва, направете си услуга и поставете напомняне върху или над бюрото си. Това може да бъде всичко, от цитат, който ви вдъхновява да се фокусирате върху снимка, която ви напомня, че работите само тази работа, за да можете да спечелите достатъчно за тази промяна в кариерата, за да станете певицата, за която винаги сте мечтали да бъдете.
Напомнянето добавя оглед на надеждата в онези дни, които просто не можем да се сблъскаме да работим и за миг повече. Освен това е красив начин да персонализирате пространството си, без да причинявате много разсейване или претрупване.
6. Правете почивки
Като си позволим 10 минути да се отпуснем, да преминем до охладителя за вода или да наваксаме новините за деня, ние даваме на ума си така необходимата почивка. Уверете се, че си насрочвате поне няколко 10-минутни почивки през целия ден.
Може да почувствате, че това е контрапродуктивно, но изследванията показват, че когато позволим на ума си да си почине, всъщност ставаме по-продуктивни в дългосрочен план. Просто още едно страхотно извинение, за да си позволим още един страхотен лукс през целия ден.
7. Персонализирайте го
Каквото и да правите, персонализирайте графика си, за да го направите свой собствен. Решете кога да си направите почивки, какво да сложите на бюрото си, какво да не сложите на бюрото си, кога да отговаряте на тези досадни имейли и кога да проверите социалните си медии. Най-важното е да направите списък с нещата, до които можете да стигнете по-късно, и винаги планирайте предварително.
Само вие знаете от какво се нуждаете най-много и ако изпитвате трудности да разберете какво е това, надявам се, че тези предложения ще ви помогнат да намерите отговора за това как да подобрите ефективността в работата.
