По-дълъг ли е списъкът ви от река Мисисипи? Стресирате ли се и се притеснявате как ще свършите всичко и все още имате такъв живот?
Чували сте фразата „работете по-умно, не по-трудно“? Е, има много истина зад това да знаеш как да направиш работата си по-ефективно, така че да не изразходваш цялото си време и енергия за задачи, които ти имам да правиш и да не ти остава нищо за неща, които искаш да правиш.
Ако искате да свършите повече работа за по-малко време, следвайте тези прости указания:
Приоритет
Ако прекарвате цялото си време да правите неща, които наистина нямат значение, няма да ви остане време за неща, които правят. Ето защо е важно да прекарате по-голямата част от деня си върху предметите от списъка си, които ще се отразят най-много на живота ви.
Преминете през списъка си със задачи и маркирайте най-горните 3-5 елемента върху него. Това трябва да са нещата, които ще повлияят най-много на живота ви. Именно тези области ще искате да съсредоточите най-много време и енергия, защото това са вашите промени в живота.
Направи списък
След като идентифицирате областите, които най-много се нуждаят от вашето внимание, ще искате да създадете списък за всеки, който очертава какво трябва да направите за него. Например, ако един елемент от списъка ви ще замени оградата около къщата, списъкът ви може да включва получаване на оферти и избор на цветове за петна.
Записването на списък прави няколко неща за вас. Първо, увеличава вероятността да не забравите нещо. Второ, тя ви позволява да го напишете и да забравите за него. Ако е там пред вас в черно-бяло, не е нужно да продължавате да се опитвате да си напомняте какво трябва да направите, което ще освободи много умствена енергия.
Създайте план
Сега, когато знаете какво трябва да направите, организирайте задачите си по логичен начин. Измислете план за действие, който ви отвежда до началото до края, за да не пропуснете стъпка в процеса.
Едно нещо, което трябва да имате предвид е, че планът ви не е поставен в камък. Понякога се случват неща, които променят пътя, който сте възнамерявали да поемете. Бъдете гъвкави и променете плана си, ако е необходимо.
Задайте мини цели
Когато работите за изпълнение на определена задача, най-често тя е най-ефективна, ако поставите няколко малки мини цели по пътя. Достигането до тези основни етапи помага да ви даде усещане за постижения и улеснява продължаването. Освен това разбива задачата ви на парчета, които се чувстват по-управляеми.
Премахнете разсейванията
Трудно е да свършите нещата, когато телевизорът или радиото зазвучават на заден план, колегите вдигат много шум или децата тичат около крещене и крещи. Ако искате да бъдете ефективни, елиминирайте колкото е възможно повече от този фонов шум, за да можете да се концентрирате напълно върху работата си.
Ако имате офис, влезте вътре и затворете вратата. Ако не, поне изключете електрониката и помолете другите да се опитат да я сведат до минимум. През повечето време ще получите сътрудничество, но ако не го направите, може да искате да инвестирате в машина за бял шум или набор от тапи за уши.
Не правете многозадачност
Макар да ви се струва, че сте продуктивни, като правите три неща наведнъж, всъщност сте по-малко ефективни и ефикасни. Ако се съсредоточите само върху едно нещо по едно, ще откриете, че го правите по-бързо, отколкото когато го правите заедно с други неща.
Освен това, ако не сте напълно ангажирани с това, върху което работите, е по-вероятно да направите грешки. Ще пренебрегнете прости, но критични грешки, защото умът ви не е напълно в задачата. Така че, когато правите нещо, уверете се, че сте напълно ангажирани.
Не мислете, просто правете
Случвало ли ви се е да прекарате повече време да мислите как да направите нещо, отколкото е необходимо, за да го направите всъщност? Може би се страхувате да го правите или се чувствате претоварени, за да не направите първата крачка към това. Просто го обмисляш в съзнанието си отново и отново.
Колкото повече отлагате, толкова по-голяма ще изглежда задачата. Така че, вместо да мислите за това, всъщност направете нещо, което ще ви помогне да работите към неговото завършване. Може би ще направите нещо толкова малко, колкото да направите телефонно обаждане или да проучите допълнителна информация. Каквото и да е, просто го направете и ще бъдете една крачка по-близо до него.
делегат
Не е нужно да правите всичко от списъка си сами, за да го направите. Всъщност понякога е по-добре да делегирате задача на някой, който е по-квалифициран. В крайна сметка това може да ви спести стрес, време и пари.
Може да е лесно да искаш да бъдеш звездният играч, който успешно управлява всяка област от живота си. Искаш другите да те гледат и да кажат: „Леле. Тя е невероятна "
В действителност, ако делегирате успешно, пак ще получите същите признания само по различен начин. Истински хамал и шейкър знае как успешно да използва таланта около себе си, за да свърши нещата. И често крайният резултат обикновено е по-добър продукт.
Направете почивка
Ако искате да бъдете по-продуктивни в трудовия си живот, това изисква малко време за престой. Трябва да зареждате батерията си всеки път и отново или ще установите, че работите с минимална мощност.
Отделете време да се насладите на живота малко. Прекарайте малко качествено време с приятели и семейство. Правете неща, които ви харесват. Създайте спомени, за да цените. Макар че е важно да свършите нещата, важно е също да имате пълноценен живот, защото колкото по-щастлив сте с живота като цяло, толкова по-продуктивни сте като цяло.
Добре, време да си свърша работата. Вкарайте своята продуктивност в действие!
