Искали ли сте някога повече часове през деня, защото списъкът ви със задачи е по-дълъг от река Нил? Чудите ли се как други хора са в състояние да свършат нещата си и дори имат време да се пощадят в същата 24-часова рамка?
Всички сме заети хора, които се теглят в много различни посоки. Ако носите шапката на мама, съпруга, служител и всяка друга, която изглежда е подходяща, тогава знаете какво е да имате твърде много да правите и да нямате достатъчно време, за да го направите.
Но това не означава, че трябва да потънете до дъното на басейна, защото не можете да държите главата си над водата. Просто трябва да се научите как да плавате, така че да останете на върха на нещата, които трябва да направите - и да можете да дишате в процеса.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да направите повече за по-малко време, за да можете да започнете да се наслаждавате на живота си (това е смисълът, нали?):
1. Приоритизирайте списъка си със задачи
Не всичко, което трябва да направите, има същото ниво на важност. Например, някои неща трябва да бъдат направени в рамките на следващите 24 часа, но други неща могат да изчакат седмица или две.
Ключът е да знаете къде всяка задача попада във времевия спектър. Един от начините да разберете това е да дадете приоритет на списъка си според това, което трябва да направите първо, второ, трето и така нататък.
Разгледайте нещата, които искате да постигнете, и подчертайте трите най-важни. Това трябва да бъдат предмети, които се нуждаят от вашето незабавно внимание. Може би утре имате рожден ден и все още трябва да получите подаръка, или може би имате срок за работа, който трябва да бъде спазен. Това са типовете неща, към които днес трябва да сте склонни.
Въпреки че в дългия ви списък има други елементи, концентрирайте се само върху първите три. Направете тези приоритети за днес. Ако ги свършите и имате допълнително време, тогава можете да преминете към други задачи от списъка си, но ги направете фокусна точка, така че да направите нещата, които ще имат незабавни негативни последици, ако не го направите.
Когато сте в състояние да пуснете другите неща в списъка си за сега, те сваля теглото ви от раменете ви и ви дава малко допълнителна енергия, за да направите това, което трябва да се направи. Не се чувствате толкова претоварени и е по-лесно да започнете да намалявате списъка.
2. Ограничете времето за социални медии
Ако проверявате вашите акаунти във Facebook, Twitter или Pinterest на всеки няколко часа (или минути, според случая), тогава губите много време за ден, който бихте могли да използвате другаде.
Социалните медии са страхотни да сте в крак с приятелите, семейството и света, но не е толкова добре, когато се опитвате да свършите нещата.
Задайте указания, когато става въпрос за вашите акаунти в социалните медии и ще намерите повече време в графика си, за да направите нещата, които действително са полезни за живота ви. Може би ще решите да го ограничите до веднъж сутрин и веднъж през нощта.
Не го поддържайте като раздел в компютъра си или ще се изкушите да го гледате всеки път, когато получите известие.
3. Не правете многозадачност
Въпреки че може да изглежда, че сте по-продуктивни, ако правите три неща наведнъж, не сте. Всяка задача не е да привлечете вашето пълно внимание, така че не само ще ви отнеме повече време, за да я направите, но също така е вероятно да не вършите толкова добра работа, ако тя беше изцяло фокусирана.
Когато се ангажирате да правите нещо, концентрирайте се само върху това едно нещо. Ще откриете, че мислите по-ясно, вършите по-добра работа и я завършете по-бързо, отколкото ако правите нещо друго едновременно.
Плюс това ще бъде по-малко вероятно да направите малки, но критични грешки и по-способни да хванете нещо, което не е правилно или няма да работи.
4. Поставете си цел
Нищо не може да ви тласне повече от това да имате цел да достигнете. Той определя ясна дестинация, която задвижва всичките ви ежедневни дейности, така че да останете на път и да не оставите настрана.
Отделяйте време всяка сутрин и си поставете цел, очертаваща едно нещо, което искате да подобрите за деня. Например, ако обикновено разговаряте по телефона в продължение на час или два и това наистина ви отнема време от това, което искате да свършите, поставете си цел да прекратите телефонния контакт след половин час. По този начин можете да стигнете до предметите, които сте приоритизирали по-рано през деня.
Освен това, като се има предвид тази цел, ще се създаде някакъв натиск (по добър начин), за да се осъществи. Освен това се чувства добре, когато го постигнете, така че насърчава да си поставяте цели ден след ден. Преди да го знаете, сте направили много прекрасни промени, които се чувстват феноменално - една цел в един момент.
5. Ограничете разсейванията си
Трудно е да направите нещо, когато сте постоянно заобиколени от разсейвания. Независимо дали става въпрос за хората около вас или обкръжението ви като цяло, всеки път, когато нарушите концентрацията си, са необходими 10-20 минути, за да се върнете отново. Говорете за загубеното време.
Въпреки че не винаги можете да се премахнете от заобикалящата ви среда, има неща, които можете да направите, за да ограничите разсейванията. Например, ако имате офис, можете да затворите вратата, за да предотвратите шума (и вашите колеги), когато работите по проект.
Или, ако работите върху нещо у дома, което изисква вашето внимание, може би можете да поставите филм за децата, за да гледате, за да ги държите заети, докато свършите проекта си.
На някои хора им е по-лесно да работят с някакъв шум. Ако сте един от тях, можете да включите телевизора или радиото, за да заглушите всички останали разсейвания около вас. Или можете да изтеглите едно от онези приложения, което ви позволява да играете успокояващи, фокусирани звуци като дъжд или гръмотевични бури. Вариантите са безкрайни.
Не ви трябват повече часове през деня; просто трябва да знаете как да използвате тези, които имате. Следвайте тези пет прости насоки и ще бъдете на път да пресечете повече предмети от списъка си със задачи, отколкото сметнахте за възможно ... и ще ви остане време да се пощадите.
