Има много неща, които можете да направите, за да направите представянето на вашия проект възможно най-доброто. Трябва да мислите не само за самия проект, но и за вашата аудитория. Вижте тези 9 творчески начина за представяне на проект.
1. Изберете проекта си разумно
Преди самата презентация трябва да намерите проект, нали? Ако имате шанс да изберете, опитайте се да разберете кой от предлаганите проекти има потенциал да бъде най-интересният. Не мислете само за това, което би ви било интересно; помислете какво би било интересно за вашата публика. Проучете аудиторията си колкото можете и изберете разумно своя проект. Първата стъпка към представянето на страхотен проект е да имате интересен предмет.
2. Обърнете внимание на аудиторията си
Трябва да изберете своя проект според това, което може да се хареса на публиката, но това не е единственото важно нещо. Понякога може да получите проект, който не е много интересен и все пак ще трябва да го представите по най-добрия възможен начин. Опитайте се да го направите колкото се може по-забавно, особено ако аудиторията ви се състои от деца в училище. Използвайте малки цветни картички или снимки или нещо друго, което можете да измислите, което ще направи вашата презентация по-интересна.
Включете аудиторията си във вашата презентация колкото можете повече. Това не винаги е възможно; понякога трябва да представите съвсем нова тема, за която хората от публиката не знаят много. Още тогава трябва да зададете поне няколко въпроса. Въпросът е да накарате аудиторията ви да се почувства включена и да придобият усещане, че сте там заради тях, а не обратното.
3. Репетирайте преди да представите
Един от най-големите проблеми за хората, когато става въпрос за представяне на проект, е сценична уплаха. За да се отървете от него, трябва да репетирате. Това е особено важно, когато става въпрос за представяне на бизнес проект, защото ако заеквате, докато говорите или проявявате признаци на нервност, няма да изглеждате професионалисти.
Най-добрият начин да се отървете от сценичния уплах е да научите добре предмета си. Не можете да допуснете да бъдете поставени в засада от въпрос; трябва да знаете за какво говорите и трябва да репетирате. Застанете пред огледало и говорете. Представете си, че пред вас има хора и правете всичко по начина, по който бихте направили пред истинската публика. Направете това толкова пъти, колкото ви е необходимо, толкова по-добре сте подготвени, толкова по-малка е възможността за грешка.
Отпуснете се и бъдете креативни, опитайте се да представите проекта си в детайли, но се опитайте да не затрупвате аудиторията си с информация, защото може да се отегчи. Просто бъдете себе си и обяснете всичко по начина, по който бихте направили детето си или приятелите си, в зависимост от структурата на вашата аудитория. Можете дори да помолите някой да ви помогне да се подготвите и да играете заедно, докато репетирате, може би дори да ги накара да ви зададат някои въпроси. Въпросът е да създадете истинска атмосфера на презентация и да придобиете представа какво да очаквате, преди да влезете в нея. Гарантирано е, че ще успеете.
4. Направете презентация
Добре, сега, когато знаете какво точно ще правите и сте се подготвили възможно най-добре - трябва да направите крачка напред. Основната съставка за доброто представяне на проект е да направите добра презентация.
Най-добрата идея разбира се е да използвате Power Point или някаква подобна компютърна програма. Ако обаче не можете да направите компютърна презентация, добрата стара писалка и хартия ще свършат работа - просто се уверете, че хартията е достатъчно голяма, за да могат всички да я видят. Маркирайте или удебелете най-важните неща. Използвайте цветове, за да подчертаете - червено за опасност, зелено за добри неща и така нататък.
Не забравяйте, че вашата презентация е помощно средство, а не самият проект. Абсолютно не трябва да изброявате всичко, което ще кажете в презентацията - ще изглеждате непрофесионално и отдолу мързеливи. Презентацията трябва да се състои от ключови думи, които ще ви помогнат, ако се забиете, докато говорите, както и няколко интересни снимки или видеоклипове - което ни води до следващия съвет.
5. Добавете снимки и видеоклипове
Доказано е, че хората реагират по-добре на визуална, отколкото на аудио стимулация. Това означава, че трябва да добавите няколко интересни снимки и видеоклипове към презентацията на вашия проект.
Разбира се, ще изберете материала си според темата на вашия проект. Снимките и видеоклиповете трябва да са тясно свързани с това, което говорите и да представят основните моменти на вашия проект. И все пак не поставяйте прекалено много от тях, защото може да се окажете с хора, които са твърде объркани и претоварени, за да слушате какво казвате. Снимките и видео материалите трябва да са там, за да се подчертае, за да не се разсейва.
6. Направете го интересно
Всеки предмет може да бъде интересен, ако се представи добре. Това е най-важното, когато става дума за креативни начини за представяне на проект - трябва да сте интересни.
Вече споменах, че трябва да изберете темата разумно и да я направите интересна, сега говоря за вас. Вие самият като презентатор на проект трябва да бъдете интересни. Не можете просто да говорите така, както ви отегчава до смърт и да очаквате хората да се интересуват от това, което казвате. Бъдете креативни, бъдете смели и бъдете силни.Не се страхувайте да повишите гласа си, за да подчертаете нещата. Разбира се, не крещи на хората - знаеш какво имам предвид.
Облечете се като клоун, ако трябва. Пейте и танцувайте. Разказвам шеги. Направете всичко необходимо, за да е възможно най-интересно. Можете да имате най-скучния предмет в света и само с малко творчество да го направите най-интересния.
7. Добавете препоръки
Проучванията показват, че хората реагират много добре на отзиви. Каквато и да е темата ви, ако намерите някой, който е преминал през нея - вие сте на път да представите проект по най-добрия възможен начин. Видео оценките са, разбира се, най-добрите, защото те показват и емоциите. Ако обаче не можете да вземете подръка за видеоклип, звук или писмено също ще бъде добре. Уверете се, че препоръката показва важни неща за вашето представяне.
8. Бъдете убеждаващи и откровени
Никога не трябва да се страхувате да говорите мнението си, когато представяте проект. Без значение дали е бизнес или училищен проект - вашето мнение има значение.
Все пак трябва да сте сигурни, че правите проучвания за вашия проект възможно най-добре. Не можете просто да формирате мнение по въпрос, въз основа на няколко неща, за които дори не сте сигурни. Трябва да можете да застанете зад думите си и да ги подкрепите с доказателства. Само тогава вашето мнение наистина ще има смисъл.
Същото се отнася и за убеждаването - няма да убеждавате никого в това, което казвате, с просто „казвам ви“, имате нужда от резервни доказателства. Подчертайте ключовите думи както във визуалната си презентация, така и по време на разговор.
9. Дайте стойност
Когато обобщим всичко това, стигаме до този момент - представянето ви трябва да даде стойност. Без това може да се откажете от представянето на първо място, защото това просто ще е загуба на време.
Трябва да можете да промените няколко мисли с презентацията си. Трябва да покажете нова гледна точка на аудиторията си, да им представите нещо, което не са знаели дотогава и да ги накарате да повярват същото, което правите и вие. Ако само един човек остави презентацията ви с известни знания - вие си свършихте добре работата. Не позволявайте това да са само думи - дайте му стойност.
Сега, когато имате съветите, кажете ми - как премина презентацията на вашия проект?
