Смятате ли, че отлагате нещата и отлагате нещата, докато списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че не знаете откъде да започнете? Дори и да станете майстор на отлагането, можете да започнете да пресичате нещата от този безкраен списък със задачи, ако знаете как.
Отлагането не винаги е нещо лошо. В действителност, в някои случаи това всъщност може да ви бъде от полза. Ако например спрете да се справите с даден проблем, той може просто да се реши сам. Или, ако имате късмет, някой друг ще се погрижи за вашата задача вместо вас.
Обаче твърде често никой не влиза и ни спасява от нашата планина пране, купчина прах или могила от чинии. Никаква супер сила не влиза и попълва данъчните ни форми, сортира гаража ни или поправя счупената косачка. И така, какво правите, когато единственият човек, който може да направи нещо, е ти, но нямате желание да го направите в този конкретен момент?
Въпреки че може да изглежда невъзможно подвиг да се грижите за списъка си със задачи веднъж завинаги, това всъщност е сравнително лесно да се направи. Просто трябва да знаете как да го направите. Готови ли сте да се погребете от всичко, което се трупа от векове? Добре. Нека да започнем. (Да сега.)
Стъпка # 1: Направете списък
Ако сте прокрастинатор, всъщност вече може да имате списък или десет, които да лежат наоколо, които съдържат всички неща, които бихте искали да направите, но все още не сте го направили. Въпреки че самият списък може да изглежда като стресорен, сам по себе си, разполагането с всички желани задачи на едно място всъщност може да бъде добро нещо. Тя ви кара да вървите напред и да постигнете това, което трябва да направите.
Така че или консолидирайте всичките си други списъци, или, ако отлагате, без да правите списъци, направете такъв сега. Напишете всички неща, които бихте искали да постигнете в следващите 30 дни. Да предположим, че имате цялото време и енергия в света, за да завършите тези задачи и да не оставяте нищо, което искате да свършите.
Не забравяйте да включите всички положителни промени, които искате да направите. Например, ако отлагате загуба на тегло, добавете това към списъка. Или, ако искате да се откажете от пушенето, запишете го. Изчистете съвестта си от абсолютно всичко, което искате да постигнете, като поставите всичко това на хартия.
Стъпка # 2: Изрежете списъка надолу
След като списъкът ви е попълнен по най-добрия начин, е време да го намалите. Какво? Как ще се научите да не отлагате отлагане, ако пресичате нещата от списъка си, нали? Имайте ме тук, защото има много разумно обяснение.
Една от основните причини, поради които хората отлагат, е, че се чувстват претоварени. Има толкова много неща за правене, че е почти по-лесно да се направи нито едно от тях, отколкото да се опитате да се справите дори с едно. В крайна сметка каква разлика ще има, ако успеете да зачеркнете един елемент от списък, който съдържа 200, нали?
Освен това, винаги можете да ги добавите в по-късен списък, но засега нека го опростим, така че да започнете да се движите напред. Зачертайте елементите, които имат най-малък приоритет за следващия месец и поставете линия през тях, докато не ви останат само 10 задачи. Чувствате ли се вече по-добре?
Стъпка # 3: Приоритизирайте
Добре, сега, когато имате по-малък, по-управляем списък, трябва да поставите елементите в него по важност. Можете да направите това по няколко начина. Можете да ги номерирате 1-10 или дори да ги категоризирате. Може би някои от предметите са подобни, като например да почистите гаража и да вземете всичко, което няма нужда там, за да дарите за благотворителност. Това е като две стъпки, но всяка от тях включва другата, така че може да искате да ги групирате в подобна категория и да ги поставите по приоритет по този начин.
Това може да е трудна стъпка за вас, защото всичко от списъка е важно да направите, нали? Не бихте го записали по друг начин. Въпреки че това със сигурност е вярно, някои неща са по-важни за вас от други. От вас зависи да определите кое е това, защото е различно за всички.
Стъпка # 4: Фокусирайте се в горната част на списъка си
След като разберете кои неща са по-важни за вас, е време да изберете най-горните 2-3 елемента и да започнете да работите само върху тези неща. В момента не се тревожете за всичко останало. Така че, оставете вината и безпокойството си да отидат, защото скоро ще стигнете до тези други неща.
За тези две най-важни елементи измислете едно нещо, което можете да направите днес това ще ви направи една стъпка по-близо до възможността да ги премахнете от списъка си. Не е нужно да ги изпълнявате в следващите 24 часа, просто измислете действие, което ще ви накара да се придвижите в тази посока.
Например, ако вкарате автомобила си в списъка, може би бихте могли да се ангажирате да получите прогнози за разходите днес. Или може би искате да започнете да пишете първия си роман и бихте могли да поставите няколко думи на хартия. Независимо какво искате да направите, измислете поне едно действие които бихте могли разумно да завършите днес, което ще ви помогне всъщност да го постигнете.
Стъпка # 5: Действайте
Тази стъпка е мястото, където истинският прокрастинатор обикновено попада. Намеренията са големи, но действията, не толкова.Не забравяйте обаче, че не предприемате действия за завършване на проекта, вие просто го стартирате или правите част от него. Това е съвсем различна мисъл.
Много по-лесно е да се спрете на идеята да предприемете едно или две по-малки действия, отколкото да мислите за предприемане на огромни проекти, които изискват време и енергия. Понякога просто разбиването на нещата на по-малки парчета е всичко, което ви е необходимо, за да накарате топката да се търкаля.
Стъпка # 6: Повторете процеса
След като преминете днес и приключите тези действия, направете същото и утре. Представете само едно нещо, което можете да направите утре за първите си няколко предмета, което ще ви премести по-близо до мястото, където искате да бъдете, и най-важното - да се ангажирате да го направите. С приключването на елементите от списъка ви, преминете към следващите по приоритет и следвайте същия процес с тях.
Може да изглежда дълъг път, но нека се обърнем към него - поне се движите в правилната посока, вместо просто да стоите неподвижно. Това не е състезание до финала. Това е просто небрежна разходка, която ви води точно там, където искате да бъдете, без да ви прави нещастни в процеса.
Стъпка # 7: Празнувайте
Може би най-важната стъпка от всичко е да отпразнувате постиженията си. Когато успеете най-накрая да започнете да пресичате нещата от списъка си със задачи, е време да се насладите на всичко, което сте направили като начин за финализиране на процеса.
Може би само възможността да намалите списъка си е достатъчно победа. Теглото е повдигнато от раменете ви и вече се чувствате по-добре. Ако е така, това е чудесно. Но не се страхувайте да се потупате по гърба за ангажираността и действията си, за да направите всичко възможно.
Можете да си купите книга, която сте искали да прочетете или празнувате със сладкарски сладолед. Няма значение какво правиш, просто е важно да се наградиш. Това ще бъде усещането, което ви кара да се връщате към списъка си и да пресичате нещата по-бързо от всякога.
Отлагането може да изсмуче енергията от вас и да ви накара да се уплашите от живота. Време е да върнете енергията и да живеете живот, пълен с постижения (и награди).
