Всички сме изправени пред известна липса на време, що се отнася до нашата работа. Винаги изглежда, че има твърде много работа и твърде малко време. Но след това отново има хора, които работят по две или дори три работни места и успяват да се организират. Следвайте тези 5 стъпки и се научете как да организирате работата си и да бъдете максимално ефективни.
1. Не закъснявайте
Много хора си мислят, че ако закъснеят за 10-15 минути, това не променя нищо. Грешен. На първо място, когато закъснявате, е по-вероятно да сте подложени на стрес и това със сигурност не е добър начин да започнете работния си ден.
Станете малко по-рано и си дайте достатъчно време, за да направите всичко необходимо сутрин. Организирайте времето си в зависимост от сутрешната си рутина. Когато закъснявате с 15 минути за работа, която е поне половин час закъснение през този ден.
Помислете за това, когато закъснявате и сте стресирани, е по-вероятно да забравите неща като ключовете на колата си. И когато се захванете за работа, вероятно ще трябва да обясните защо закъснявате или колегата ви ще ви поиска нещо и ще ви трябва известно време, за да разкажете историята, което всичко води до стрес, лошо начало и всичко това всички не особено ефективен ден на работа. Ако искате да бъдете ефективни, бъдете навреме.
2. Приоритизирайте
Вероятно ще имате повече от едно нещо за вършене през деня, така че ще трябва да дадете приоритет. Вижте графика на деня си и преценете кое е най-спешното и най-важното, което трябва да направите, и направете това първо. След това започнете да правите нещата според техния приоритет.
Не забравяйте, че за да вършите добра работа, трябва да се чувствате добре, така че ако сте гладни, вземете час за обяд и след това се върнете към работата си и продължете. Не правите нищо добро на себе си или на работата си, ако мислите да ядете или да отидете до тоалетната. Стремете се към вашите нужди и след това се върнете на работа.
3. Направете план
Ако искате да организирате работата си, едно от най-важните неща е да направите план. Не е лошо да направите това у дома, преди да отидете на работа, или да го направите първото нещо, когато пристигнете на работа.
Седнете, разгледайте нещата, които би трябвало да правите в този ден, и си направете план. Насрочете среща за обяд вместо служебна среща и си обядвайте, докато все още вършите работата си. Направете списък с приоритети и проверете всичко, което е направено. Това ще повиши увереността ви и ще ви даде допълнителна енергия, за да продължите да работите.
4. Опитайте се да не бъдете прекъснати
Да, знам, трудно е и понякога не зависи от теб, но можеш да направиш всичко възможно да не се прекъсваш, когато зависи от теб. Например, ако колегата ви току-що се обади и каза, че идва да ви донесе някои нови задачи за този ден, не стартирайте новата задача, така че да ви види как работите.
Когато работите и някой ви прекъсне, коефициентът ви на интелигентност всъщност пада 10–15 точки и ви трябва определен период от време, за да продължите работата си след прекъсване. Когато е възможно, избягвайте това и ще имате по-добри резултати.
5. Не се притеснявайте толкова
Много работещи хора смятат, че компанията ще бъде съсипана, ако не свършат работата си в точното време, в което трябваше. Е, освен ако не сте изпълнителен директор, това обикновено не е вярно. Затова се отпуснете малко. Никой няма да умре, ако се обърнете в доклада си няколко минути по-късно.
Ако някой ви даде работата, която сте абсолютно сигурни, че не можете да приключите за един ден, отстоявайте себе си и ги информирайте, че това просто не може да се свърши. Не става въпрос за онези неща, които човек може, но не иска да прави. Говоря, когато някой ви даде стотици страници за четене и преглед в един работен ден.
Ако това е просто невъзможно, кажете го Поне ще ги подготвите за евентуално забавяне. Ще си спестите стреса за следващите осем часа, опитвайки се да се убедите, че може би това може да стане, само и само да разберете, че не сте успели да го завършите.
В края на краищата работата ви не е целият ви живот и ако изгубите всичките си нерви, вършейки ги, това няма да доведе до нищо добро. Ако винаги сте изнервени и стресирани, ще страдате и вие, и работата ви.
